Зміст
Український бізнес стоїть перед вибором між двома провідними ПРРО системами. СОТА Каса та Cashalot, розроблені компанією Лінкос Груп контролюють основну частку ринку програмних реєстраторів. Кожна платформа має свою цільову аудиторію та унікальні переваги.
Економіка використання програмних РРО
Інвестиція в прро каса окупається швидко. СОТА Каса пропонує фіксовану річну плату 1620 грн без прихованих платежів. Акційні періоди знижують ціну до 490 грн. Особливість — безлімітні каси на одній ліцензії, що критично для розгалужених мереж.
Cashalot будує ціноутворення на кількості кас: базовий тариф для ФОП стартує з 810 грн, кожна додаткова каса збільшує вартість із знижкою. Корпоративні тарифи починаються від 1320 грн. Опція “Склад” за 2400 грн трансформує касу в систему обліку.
Порівняно з традиційними РРО економія сягає 50-90% — відсутні витрати на ремонт, модернізацію, витратні матеріали.
Архітектура та технічні рішення
СОТА Каса втілює концепцію “каса як сервіс” — SaaS модель. Вся логіка працює в хмарі, користувач отримує доступ через браузер. Мінімальні вимоги: стабільний інтернет та сучасний браузер. Дані захищені SSL-шифруванням, резервне копіювання щогодини.
Cashalot реалізований як класичний додаток з хмарною синхронізацією. Локальна база даних забезпечує автономність до 36 годин. Підтримує периферію: фіскальні принтери, ваги, сканери, банківські термінали. REST API відкриває можливості для власних розробок.
Досвід реальних користувачів
Мережа стоматологій впровадила СОТА Каса: “Запустили за день на 5 філіях”. Адміністратори відзначають простоту щоденної роботи, автоматичну консолідацію звітів, відсутність технічних проблем. Економія часу бухгалтера — 10 годин щомісяця.
Аптечна мережа використовує Cashalot: “Інтеграція з 1С вирішила всі проблеми обліку”. Автоматичне списання товарів, контроль термінів придатності, аналіз оборотності. Рішення купити прро з розширеним функціоналом окупилося за 3 місяці.
Процедура запуску та супровід
Активація СОТА Каса включає: реєстрацію на sota-buh.com.ua, подачу електронних форм до ДПС, оплату ліцензії, базове налаштування. Весь процес — 30-60 хвилин. Інтуїтивний інтерфейс не вимагає спеціального навчання.
Розгортання Cashalot потребує: встановлення клієнтської програми, налаштування робочих місць, імпорт довідників товарів, навчання персоналу. Типовий строк — 1-3 дні. Винагорода — потужна система з широкими можливостями.
Адаптація до регуляторних змін
З 1 березня 2025 року діють оновлені форми фіскальних документів. Зміни торкнулися структури чеків, обов’язкових реквізитів, формату QR-кодів. СОТА Каса та Cashalot автоматично адаптувалися — користувачі продовжили роботу без втручання.
Важливо: штрафні санкції за порушення застосування РРО відновлено. Програмні РРО мінімізують ризики через автоматичний контроль правильності оформлення документів.
Екосистема та додаткові можливості
СОТА Каса інтегрується з обмеженим колом сервісів: електронний документообіг M.E.Doc, деякі CRM-системи. Фокус на базовому функціоналі робить систему надійною та передбачуваною.
Cashalot створює відкриту екосистему: готові модулі для 1С, BAS, SAP, API для власних інтеграцій, підтримка галузевих рішень. Партнерська мережа пропонує додаткові модулі: програми лояльності, маркетингові інструменти, аналітичні дашборди.
Сервісна підтримка та розвиток
Техпідтримка СОТА Каса працює щодня з 8:00 до 24:00. Комунікація через чат, email, телефон. Типовий час реакції — 10 хвилин. База знань покриває 95% стандартних питань. Оновлення системи відбуваються вночі без зупинки роботи.
Cashalot пропонує багаторівневу підтримку: базова для всіх, преміум з SLA, dedicated менеджери для VIP. Навчальний центр проводить вебінари, створює відеоуроки, публікує кейси використання. Спільнота користувачів активно обмінюється досвідом.
Стратегія вибору оптимального рішення
ПРРО купити — це інвестиція в майбутнє бізнесу. СОТА Каса підходить компаніям, які цінують простоту, швидкість впровадження, прозорі витрати. Система ідеальна для сервісного бізнесу, невеликої роздрібної торгівлі, стартапів.
Cashalot — вибір бізнесу з амбіціями зростання. Початкова складність компенсується можливостями автоматизації, контролю, аналітики. Оптимальний варіант для роздрібних мереж, виробничих компаній, бізнесу зі складною логікою продажів. Правильний вибір залежить від поточних потреб та планів розвитку.