Передоручення – це юридичний механізм, який дозволяє особі, що вже має довіреність, передати надані їй повноваження іншому представнику. Така передача можлива лише за умов, визначених Цивільним кодексом України або безпосередньо в тексті основної довіреності. Міністерство юстиції наголошує: процедура має чіткі обмеження та потребує нотаріального посвідчення. Про це йдеться в матеріалі Liniya.info.
Коли допускається передоручення
Відповідно до статті 240 ЦКУ представник повинен діяти особисто. Передоручення можливе, якщо:
- право на це прямо зазначене в основній довіреності чи передбачене законом;
- виникла необхідність захисту інтересів довірителя.
У разі передоручення обов’язковим є письмове повідомлення довірителя про нового уповноваженого. Якщо таке повідомлення не здійснене, відповідальність за дії замісника несе перший представник.
Форма та зміст документа
Довіреність за передорученням зазвичай посвідчується нотаріально (ст. 245 ЦКУ). Виняток – документи для отримання зарплати, пенсії, аліментів або поштових відправлень, які можуть посвідчити посадові особи за місцем роботи чи проживання довірителя. У тексті обов’язково вказують реквізити первинної довіреності та нотаріуса, який її засвідчив.
Ключові вимоги:
- обсяг прав не може перевищувати повноваження, надані первинною довіреністю;
- строк дії не перевищує терміну основного документа;
- заборонено подальше передоручення.
Для посвідчення подають основну довіреність із застереженням про можливість передоручення або документи, що підтверджують необхідність захисту інтересів довірителя. Копія основної довіреності зберігається в нотаріальній справі.
Припинення та скасування
Стаття 248 ЦКУ передбачає, що передоручення автоматично припиняється разом із втратою чинності первинної довіреності. Підставами є закінчення строку дії, скасування довірителем, відмова представника, припинення юридичної особи або смерть будь-якої зі сторін. Після смерті довірителя представник може виконати лише невідкладні дії для запобігання збиткам.
Довіритель має право у будь-який момент скасувати передоручення. Для цього необхідно подати заяву нотаріусу чи до нотаріального архіву. Відомості про скасування фіксуються у реєстрі та на примірниках довіреності. Власник документа повинен повідомити не тільки представника, а й третіх осіб, які брали участь у правочинах.
Реєстрація та цифрові інновації
Усі довіреності, посвідчені нотаріально, в тому числі за передорученням, обов’язково реєструються в Єдиному реєстрі довіреностей. Реєстр інтегрований у систему е-нотаріату, яка нині модернізується. У перспективі перевірити дійсність документа можна буде за QR-кодом через мобільний застосунок «Дія», а за згодою сторін – отримати електронну копію.
Висновок
Передоручення довіреності – зручний інструмент представництва, що дозволяє делегувати повноваження іншій особі. Водночас процедура вимагає точного дотримання законодавчих норм: нотаріального посвідчення, фіксації строків, своєчасного повідомлення довірителя та контролю за діями замісника. Правильно оформлений документ допоможе уникнути юридичних ризиків і забезпечити захист прав усіх учасників.